Vacatures aanmelden

Gratis vacatures plaatsen - vacature plaatsen

Gratis vacatures plaatsen - vacature plaatsen

snel en gemakkelijk uw vacature plaatsen

Met onderstaand formulier kunt u eenvoudig en gratis uw vacature plaatsen bij SnelleVacature. Wij zoeken op basis van uw verzoek direct naar passende kandidaten op uw vacature.

Vacatures plaatsen doet u eenvoudig en snel op SnelleVacature.

Gratis vacatures plaatsen

Met een werkgeversaccount op SnelleVacature kun je gratis en onbeperkt vacatures plaatsen.

Bij SnelleVacature krijgt uw vacature maximale aandacht tegen een voordelig tarief. U plaatst uw vacature snel op onze site en start direct met het werven van personeel. Via uw persoonlijke pagina's kunt u eenvoudig uw vacatures beheren, sollicitaties bekijken en een bedrijfspresentatie maken.

Snel en eenvoudig vacatures plaatsen
Uw vacature verschijnt na plaatsing direct op de site
Uw vacature 60 dagen op Snelle Vacature
Link naar uw website
Logo toevoegen aan uw vacature
Sollicitaties direct in uw mailbox
Gratis bedrijfspresentatie met logo
Betaling via factuur
Automatische opname in zoekresultaten en RSS-feeds
Optimale zichtbaarheid bij zoekmachines

Vacatures in Utrecht

Vacatures in Amsterdam

Vacatures in Den Haag

Vacatures in Rotterdam

Vacatures in Delft

Vacatures in Soest

Vacatures in Maarssen

Vacatures in Lelystad

Vacatures plaatsen - Vind de juiste kandidaat

Account maken

Heeft u nog geen account? Maak er direct één aan en start vandaag nog met het werven van personeel via SnelleVacature.
Account aanmaken

Account aanmaken

Maak direct een account aan en start vandaag nog met het werven van personeel via SnelleVacature.
Account aanmaken

gratis vacature plaatsen

Secretaresse V/M

Geplaatst op September 24, 2015

Werkenbijdeoverheid.nl
Plaats: Lelystad
https://www.werkenbijdeoverheid.nl

Je hebt een spilfunctie binnen onze organisatie. Als secretaresse
ondersteun je de Directie en de afdeling Bestuurs- en Directie
Ondersteuning (BDO). Je levert algemeen secretariële en ondersteunende
werkzaamheden, ondersteuning bij kabinetswerkzaamheden en
bestuursondersteuning. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de
interne organisatie en externe instanties, je beheert de agenda en de
mail van de Directie en bereidt uiteenlopende besprekingen voor, tevens
verzorg je de verslaglegging van deze vergaderingen. Het is belangrijk
dat je als secretaresse flexibel bent, dat wil zeggen ook eventueel
taken op wilt pakken die niet direct in het vastgestelde takenpakket
passen. De opsomming hieronder geeft een beeld van de meest voorkomende
werkzaamheden. Het is belangrijk dat de werkweek in onderling overleg
wordt verdeeld over vijf werkdagen.


Resultaatgebied secretariële- en persoonlijke ondersteuning aan de leiding van de afdeling


  • het ondersteunen bij de administratieve processen die spelen in de afdeling;
  • het op belang en urgentie inschatten van binnengekomen
    correspondentie, het naar eigen inzicht toevoegen van voor de
    afhandeling benodigde informatie;
  • het organiseren en (secretarieel inhoudelijk) voorbereiden van naar
    aard en samenstelling uiteenlopende vergaderingen, het verzorgen van de
    verslaglegging inclusief voortgangsbewaking;
  • het concipiëren van brieven en het daartoe verzamelen en bewerken van informatie;
  • het bijhouden van de agenda van de Directie;
  • het bijhouden van bereikbaarheid en hulpverleningsregister van de provincie;
  • het fungeren als eerste aanspreekpunt/vraagbaak voor interne
    medewerkers en externe instanties en het vervullen van een
    bufferfunctie;
  • het onderhouden van (telefonische) contacten met in- en externe
    instanties (gemeenten, rijk, bedrijfsleven) over algemeen inhoudelijke
    aspecten van in behandeling zijnde onderwerpen;
  • het doen van voorstellen ter verbetering van de geldende (interne) administratieve procedures.

 Functie-eisen


  • (V)MBO werk en denkniveau
  • Kennis en ervaring in een soortgelijke functie
  • Sterk organiserend vermogen en gericht op samenwerking
  • Kwaliteitsbewust en accuraat
  • Vaardig met Outlook, Word en Excel
  • Kennis van de Engelse taal
  • Flexibele werkhouding
  • Stressbestendig

 Competenties behorende bij deze functie


  • Flexibiliteit
  • Omgevingsbewustzijn
  • Omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Klantgerichtheid
  • Plannen en Organiseren
  • Initiatief
  • Coöperatief gedrag
  • Resultaatgericht.

Hoe kunt u reageren:

Vacaturenummer 15.17
Standplaats Lelystad
Niveau MBO
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Uren per week 32
Maandsalaris Max. € 2453 (bruto)
Reageren vóór 28 september 2015
Solliciteer op deze functie via http://www.werkenbijdeoverheid.nl